《中国民航报》、中国民航网 记者朱思平 通讯员吴静琪 报道:只有5架飞机规模的南航珠海公司是南航各分、子公司里规模最小的,比起那些拥有几十架上百架飞机的分、子公司来说,他们就是十足的“小弟弟”。但他们不因最小而“自卑”,更不因最小而放松对自己的要求;相反,他们主动向南航“哥哥们”看齐,近两年来在旅客服务方面不断创新,在南航综合服务质量评比中一直名列前茅。 小公司的服务工作缘何能走在“哥哥们”的前列?7月底,记者来到珠海机场探个究竟。“态度决定一切。‘一切从顾客感受出发,珍惜每一次服务机会'就是我们对服务工作的态度。”南航珠海公司地面服务部经理方炜涛说,“站得高才能看得远,作为服务工作者就必须站在一定的高度才能为旅客提供优质的服务”。 “影子团队”筑起“服务高度” 该公司地面服务部成立于两年前的3月,是南航最年轻的地服部。“地服部成立的目的就是集合有限的人力物力,专注服务工作,打造‘服务高度'。”方炜涛说,“员工站在‘这个高度上',便于发现旅客的需求,进而为旅客提供其所需要的服务”。 当然,打造“服务高度”并不是成立一个部门就可以实现的。“站在旅客的角度,看旅客在候机楼里需要什么样的服务,是我们不断探索的一个问题。”方炜涛介绍说,他们模拟旅客乘机过程,通过“头脑风暴”制定出“不同旅客所需要的不同服务措施”。据悉,该部门拥有一支“服务智囊影子团队”,专司“不同服务措施”之制定。说它是“影子团队”,因为它不是固定编制人员,它的智囊骨干是各班组长,智囊成员可以是班组的任何一个员工、包括劳务工和实习生;其工作流程是:针对服务工作出现的问题结合收集旅客的意见建议,定期不定期整理出服务工作需完善和改进的方面;然后,组织智囊成员开展“头脑风暴”,从旅客角度出发,积极开动脑筋,为不断提高完善服务质量出力献策,制定出旅客需要的服务措施来。 个性化服务举措不断涌现 两年多来,他们就这样不断打造“服务高度”,先后在南航内率先推出了许多深受旅客欢迎的个性化服务举措。 如:针对旅客行李超大超重多发情况,他们制作了称重和测量行李尺寸一身的“称心如意”行李度量器,该度量器的推出极大的方便了旅客乘机、减少了因“行李超大超重”而耽误行程现象的发生,为此,该度量器在南航推广使用;针对暑期“邮寄”儿童增多的情况,他们在设置“单飞天下”--单飞儿童候机区的基础上,专门设立“单飞导乘”,使单飞儿童一进入候机楼就在“单飞导乘”的引导下,从办理登机手续、托运行李、候机谈心、登机与空中无缝隙交接,到乘机后与家长及时联系等一站服务,工作人员用周到的服务、无限的爱心呵护着“单飞”儿童使其不再寂寞地飞行,同时也解除了不能陪伴孩子旅行的家长们的后顾之忧;针对高端旅客托运行李的箱包“都是特别漂亮的高档箱包”的情况,为防止其在运输过程受损,特制作了行李保护袋,让高端旅客托运行李穿上“保护衣”无忧旅行去;针对航班备降难点,推出“自愿终止旅行申请卡”,该卡的推出一方面大幅缩短旅客终止旅行手续的办理时间,另一方面保证了工作人员核对旅客人数、行李数量与舱单相符的准确率,有效提高了备降航班的保障效率;自助值机柜台适合无行李托运的旅客办理值机手续,他们为提高自助值机率,专门为自助值机旅客开辟一个托运柜台,为旅客省去不少等待时间;针对高端旅客,他们专门开通了24小时服务热线电话13823095539,并对珠海-北京头等舱旅客提供“专用柜台、专用通道、专人确认、专人引导、专人提醒、专座休息、专享餐食、专簿记录”的“八专”服务……这些举措成为他们为旅客提供优质服务的根本保证。 备降航班保障零投诉 由于珠海机场特殊的地理位置,它在每年的4~8月雷雨、台风发生时都要承担广州、深圳甚至海口、三亚机场的航班备降保障。据统计,他们在每年的4~7月保障的备降、延误、取消等不正常航班占到正常航班保障量的30%以上,这些不正常航班常常是少则3~5个、多则7~8个“结伴”而来,而他们人员配制一次同时只能保障3个航班。 他们备降航班保障压力可想而知:由于华南沿海地区天气情况变化快速的特点,加之广、深到珠的航程很短,从通报到航班落地时间往往只有10~20分钟,没有充裕的时间做足准备以及加派人手,这是其一;其二是备降航班旅客的目的地多为珠三角及周边地区,为节省时间,旅客很多选择终止行程而改走地面,这样仅挑拣行李和核对人数(因珠海机场登机口备降航班保障柜台没有离港系统)的任务就相当繁重;其三因珠海机场硬件设施配备有限,他们在保障备降时,机场方面也要处理其代理航空公司的备降航班,因等待设施、设备造成备降航班旅客大面积积压,现场安全、运行、服务“三重压力齐聚”。据分析,他们为保障一架备降在珠海机场的航班,所需要的人力、资源设备以及时间为保障一个正常出港航班的2.5~3倍。 “像保障正常航班一样保障备降航班,是我们地服人的职责。”方炜涛说,为搞好备降航班保障,两年多来,他们坚持做这样一件事情,就是“每保障备降航班结束,就组织有关人员展开'头脑风暴',一是总结讲评保障情况,二是分析保障存在的不足、制定对策,以改善下次保障”。“自愿终止旅行申请卡”就是在一次“头脑风暴”中诞生的,它的推出减少了旅客等待时间。需要终止旅行的旅客只需填好该申请卡,便可持登机牌到一号登机口办理终止手续。没有行李托运的旅客,工作人员在申请卡上盖章后便可自行离开,减少排队等待时间;有行李托运的,在申请卡上注明行李特征,方便行李员快速查找行李,亦可减少旅客等候行李时间,避免因各个环节长时间的等待引发旅客不满;减轻了工作人员压力。以往办理终止手续,工作人员需逐位办理,记录每位旅客的信息,既不稳妥也不快捷,航班杂乱时还有可能错记。自愿终止旅行申请卡可免除此道程序,而且通过不同颜色的卡片区分不同航班,最大限度地降低信息的交叉错误,提高终止手续的办理效率;方便核对人数和行李数量。为旅客办完终止手续后,工作人员可借助申请卡快捷、准确地核对人数与行李,确保备降航班保障更加有序、顺畅和安全。 据悉,他们先后多次完善“备降航班应急保障方案”,在南航率先制订和推出《登机口突发状况处理》业务手册,既解决了工作难题,又提高了员工的积极性。这也许就是该部成立以来创造保障备降航班零投诉记录、没有发生一起行李错漏和旅客误乘的秘诀所在。 他们的经验告诉人们,只有站旅客需要的服务高度上,才能提供旅客满意的服务。 |