2013年4月26日下午3时，“2013AOPA国际飞行大会——飞行那达慕”（以下简称：飞行大会）现场协调会在赤峰市克什克腾旗乌兰布统桦木沟林场召开，于伟东旗长及相关各局局长：土地规划局、公安局、林业局、草场监督管理局、供电局、水利局、环保局、相关乡镇的主要领导都参加了此次现场会，主抓此次飞行大会活动的副旗长王柱组织会议。AOPA China大型活动总监张峻、综合部主任刘建刚、会员与专家服务部主任智杰、宣传部宋佳珊参加了此次会议并汇报了大会的筹备情况。

于伟东旗长正在听取AOPA大型活动总监张峻对AOPA国际飞行大会的介绍

　　现场会上，于伟东旗及各局领导在张峻总监、王柱副旗长的陪同下，视察了整个活动的规划场地，张峻对整个活动的空间布局、功能划分、及未来预计的难点问题进行了整体汇报，智杰主任就开幕式飞行及飞行那达慕期间的飞行活动着重讲述。于伟东旗长明确指出此次大会需要各相关单位、部门的通力配合，从基建到电力到交通安保等各方面环节，确保满足从7月1日到8月20日这时间段内大会活动各种需求，将此次飞行大会顺利圆满的举办完成。同时，对安全、交通及通信问题着重强调，要多学习“莱芜航空体育节”、“2012沈阳法库AOPA国际飞行大会”的经验。

克什克腾旗政府领导与AOPA国际飞行大会活动负责人在桦木沟现场

　　在中国现有举办的历次大型飞行活动中，安全、交通及通信都是较为突出的问题。今年的飞行大会活动早早的准备好了确保实施方案及应急预案。

　　5月1日前后，飞行大会活动现场的施工工作将全面开展，此次飞行大会将遵循生态发展的平衡，不破坏草场和森林树木，达到人与自然的自然和谐发展。给予“人类自由飞翔的天空，还给自然原始天然的牧场”是我们的宗旨。将飞行那达慕的飞行亮点与地面那达慕活动的结合，给乌兰布统景区增加更多的欢乐元素。